文印管控
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文印管控
提高安全意识
认证输出提高安全意识
文印留底杜绝侥幸心理
显性水印提升个人责任感
有效防止恶意泄露
关键信息先审批
非法信息即时拦截
敏感事件主动告警
护航企业数据资产
印前防，印中堵，印后查
文印管控将安全管理应用于整个文档生命周期之中，从“”三个阶段进行防护。
| 印前防 | 印中堵 | 印后查 | ||
| 通过硬件或生物认证设备、认证服务器等配套系统进行文印流防护，让用户能够实现自身文印内容的保护。 | 无论是扫描还是打印，系统管理员能够通过打印审核、邮件预警、机密打印等措施管控整个文印过程，从源头保护企业机密安全。 | 相关的数据、作业仍然可以通过系统回溯、邮件预警、日志查询等措施进行检索，直至整个文印流的涉密消除，以进一步强化企业机密安全。 |
文印管控优势
| 文印现状—打印困扰 | 软件管理—解决问题 |
| 敏感文件遗留 | 内容监控安全审计 ●打印留底追溯 ●关键字追溯 ●复印快照 ●扫描传真快照 ●强制标识 ●安全打印策略-关键字定向输出、送审或拦截 -根据条件植入水印，二维码 ●安全事件提醒 ●密级管理 ●打印审核 ●隐形水印 ●防复印水印 ●角色管理 ●管理操作审计 |
| 成本不透明化 | 成本管理计费分账 ●使用权限与配额 ●按部门用户分账 ●按项目分账 ●按成本中心分账 ●计费引擎 ●成本分析报表—双面使用率报表—彩色黑白分析—用户排名分析—纸张类型分析—节能报表等 ●打印策略—定向输出、强制双面、强制黑白等 |
| 无数据统计 | 刷卡认证漫游打印 ●刷卡认证 ●用户名密码认证 ●PIN码认证 ●MAC地址认证 ●打印任务列表 ●扫描给我 ●漫游打印 ●打印事件提醒 |
| 多品牌多数量打印机管理繁琐 | 私有云打印移动打印 ●AirPrint打印 ●安卓打印 ●在线Web打印 ●基于邮件云打印 ●提取码打印 ●云刷卡 ●微信支付宝认证 ●微信支付宝支付 ●企业微信认证 ●飞书·认证 ●钉钉认证 |
| 耗材管理繁琐 | 设备监控集中运维 ●设备状态监控 ●设备运维看板 ●异常代码订阅 ●运维报表—设备利用率报表—设备排名报表—故障代码报表等 |
| 打印文件没有管控， 任意打印输出 |
MFP面板选择任务 选择需要的任务输出，减少非必要纸张的输出，节约成本。 可以在复印设备面板上改变单双面、彩色->黑白输出、打印份数 配额管理 打印，复印，传真，扫描的权限，用量及色彩限制 •可设定在用户级或部门级。 •可设定透支额度。 •可设定额度限制周期。 |
| 打印、复印、扫描内容无法追踪机密文件存在泄漏 | 权限管控 包含关键字任务拒绝打印或提交审核 强制添加水印，条码或页眉页脚标示关键信息（时间、打印人，标题等） 用户认证，使用权限和使用数量控制 刷卡输出 打印留底追溯 通过打印内容中的关键字迅速定位到符合特征的打印日志 复印留底--追溯（OCR识别） 复印文件内容OCR识别后，可以进行关键字检索 敏感信息拦截 可以通过关键字，正则表达式，对敏感内容进行报警或拦截 •确保企业敏感信息安全。 •杜绝敏感信息打印泄密。 打印前需要审核员审批后方可出纸 •提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据。 审计管理 对所有管理操作进行追踪，提升安全合规性。 |
| 打印文件无人认领 | 强制标识 在打印出的介质上强制输出页眉页脚和水印标识 •可根据不同的密级设定不同的标识。 •可设置，页眉，页脚，正文水印，支持文字，条码，二维码。 |